Zał.1
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej również RODO), informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Chorych na Chorobę Parkinsona i ich Rodzin z siedzibą w Gdyni
- W sprawie Pani/Pana danych osobowych można kontaktować się:
listownie na adres: Ul. Żołnierzy I Armii WP 28, 81-383 Gdynia przez
e-mail:parkinson-gdynia@o2.pl
3. Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe:
- w ramach uprawnionej działalności prowadzonej w celu realizacji celów statutowych Stowarzyszenia, w szczególności realizacji projektów, na podstawie Pani/Pana zgody wyrażonej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
- w celu związanym z zawarciem i wykonaniem umów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- w celu związanym z rekrutacją, nawiązaniem i przebiegiem procesu podjęcia współpracy/wolontariatu/umowy cywilnoprawnej/uczestnictwa w projekcie, udzielenia wsparcia beneficjentowi Stowarzyszenia itp. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz art. 9 ust. 2 lit. a, b i h RODO,
- w celu wypełniania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych np. z zakresu prawa podatkowego oraz z innych przepisów obowiązujących Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 c oraz art. 9 ust 2 lit b RODO;
- w celach wnikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 f RODO
- dane osobowe mogą być przetwarzane w innych celach, pod warunkiem wyrażenia zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, art. 9 ust. 2 lit. a, gdy Administrator zwróci się do Pani/Pana o wyrażenie takiej zgody.
Zgoda taka może być cofnięta w dowolnym momencie, w ten sam sposób w jaki została wyrażona. Celem wycofania zgody można też przesłać maila na adres e-mailparkinson-gdynia@o2.pl Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4. W zależności od sytuacji mogą zaistnieć inne podstawy wymienione w artykułach 6 i 9 RODO legalizujące przetwarzanie danych osobowych przez Administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom uprawnionym przepisami prawa;
- np. podmiotom którym powierzono przetwarzanie danych w imieniu Administratora np. współpracującym z Administratorem, usługodawcom zaopatrującym Stowarzyszenie w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające prowadzenia działalności;
6. Dane osobowe w myśl przepisów RODO nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej(tj. poza Unię Europejską i do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym).
7. Administrator przechowuje Pani/Pana danych osobowe:
- w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie umowy, okres przetwarzania trwa do momentu zakończenia tej umowy,
- w sytuacji, gdy Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie zgody, okres przetwarzania trwa do momentu cofnięcia tej zgody,
- jednakże niezależnie od powyższego możliwe jest przechowywanie danych osobowych na podstawie przepisów prawa przez okresy wskazane tymi przepisami, w celu wywiązania się przez Administratora z obowiązków prawnych np. obowiązków określonych przepisami prawa podatkowego, zabezpieczenie społecznego,
- także w sytuacji przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych, okres przechowywania trwa do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego) lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje,
- do celów archiwizacyjnych w zakresie danych niezbędnych np. do wykazania rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych Administrator przechowuje dane przez okres, w którym jest zobowiązany do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
8. Administrator gwarantuje spełnienie wszystkich praw wynikających z RODOi w zakresie tam wskazanym tj. prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
9. Administrator obecnie nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
10. Zgodnie z wymogami RODO Administrator informuje, o przysługującym Pani/Panu prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w związku z przetwarzaniem danych osobowych.